Serveis d'implantació del sistena d'Administració Integral dels Documents i dels Arxius (AIDA) als 10 districtes de l'Ajuntament de Barcelona.

Ajuntament de BarcelonaDIR3 L01080193

Otras

L'objecte del contracte són els serveis d'implantació del sistema d'Administració Integral dels Documents i dels Arxius (AIDA) als 10 districtes de l'Ajuntament de Barcelona.El contracte inclou les següents prestacions:¿\tDissenyar, executar i avaluar el pla d'implantació dels sistema AIDA a les diferents dependències municipals dels 10 districtes. La implantació comportarà accions de formació, comunicació, acompanyament al canvi, i coordinació per aconseguir la màxima eficiència i eficàcia en l'ús de la metodologia del sistema AIDA i per facilitar un nou mètode de treball corporatiu en la gestió del document electrònics i en paper. ¿\tCreació de les carpetes de xarxa corresponents a l'estructura del Quadre de Classificació de l'Ajuntament de Barcelona i d'acord amb la Directriu tècnica per a l'organització dels documents i dels directoris electrònics¿\tLa implementació comportarà, també, l'adequació dels sistemes de treball en matèria de gestió de documents, de manera que quan es finalitzi amb cada persona, inclosa en el programa d'implantació, tota la documentació activa i semiactiva, en suport físic i electrònic, que es trobi sota la seva responsabilitat haurà de quedar ordenada, classificada i conservada segons les directrius establertes. ¿\tEs pressuposa de l'adjudicatari el coneixement en profunditat dels instruments del sistema AIDA que haurà d'adaptar a les necessitats dels treballadors municipals, destinataris finals d'aquest projecte. Les referències als documents en què es defineix el sistema AIDA es troben a la pàgina web de l'Arxiu Municipal de Barcelona.