Serveis auxiliars de suport al funcionament i activitats del Servei d'Atenció, Recuperació i Acollida (SARA), situat al Carrer Marie Curie 16 de Barcelona.

Ajuntament de BarcelonaDIR3 L01080193

Otras

Serveis auxiliars de suport al funcionament i activitats del Servei d'Atenció, Recuperació i Acollida (SARA), situat al Carrer Marie Curie 16 de Barcelona.Les tasques a desenvolupar són les següents:Recepció:¿\tAtendre la centraleta telefònica i derivar trucades¿\tAtendre i derivar les demandes presencials¿\tRebre, enviar i repartir correspondència, correu intern i paqueteria, derivant-la als serveis corresponents¿\tAtendre les demandes i recepció de serveis de missatgeria¿\tMantenir actualitzats i ordenats el taulell d'anuncis i el material d'informació d'acord amb les instruccions del servei¿\tCancel¿lar i reprogramar cites.Control d'accessos:¿\tControlar l'accés al servei¿\tContactar amb les persones demandes del servei, per tal de permetre l'accés a les visites¿\tEn situacions d'urgència ii necessitat, avís als serveis corresponents¿\tEn cas d'intrusió, demanar auxili a les responsables del serveiSuport intendència-logístic:¿\tPreparar les sales i disposar el material complementari i logístic requerit per la/el professional¿\tAjudar en el muntatge, condicionament i recollida de les sales, col.locant i recollint el mobiliari necessari de cada activitat¿\tRebre a les assistents als grups/tallers i atendre les incidències¿\tControlar i acompanyar als assistents en els accessos¿\tPreparar i realitzar l'enviament del correu¿\tFer fotocòpies, enviaments de fax, sol¿licitats pel personal del SARA¿\tRebre, controlar i col¿locar i distribuir el material d'oficina¿\tCol¿laborar en l'estalvi energètic i vetllar pel bon funcionament dels aparells de les instal¿lacions¿\tComunicar a la direcció les incidències detectades en el funcionament de l'edifici