Servei de gestió i assistència en viatges per a la Universitat Oberta de Catalunya

Fundació per a la Universitat Oberta de Catalunya

Otras

Servei de gestió i assistència en viatges a prestar a favor de la Universitat Oberta de Catalunya, que inclou: la gestió de les reserves, de l'emissió, de la modificació, de l'anul·lació, si s'escau, i del lliurament de bitllets de transport aeri, terrestre i marítim, tant a nivell nacional com internacional; la gestió de l'emissió, de la modificació o de l'anul·lació, si s'escau, de les reserves d'allotjament en hotels, apartaments, albergs i residències (nivell nacional i internacional); la gestió del lloguer de vehicles (nivell nacional i internacional), el lloguer de sales de conferències i reunions, restaurant, i, en general, de qualsevol servei propi de les agències de viatges, si és en el lloc de destí del viatge; la gestió de la inscripció als congressos junt amb la reserva d'allotjament vinculada, en aquells casos en que sigui possible. En determinats congressos i seminaris on s'ofereixen des de la pròpia organització tarifes més avantatjoses o condicions especials, la UOC es reserva el dret d'escollir els hotels, i/o de sol·licitar que la gestió conjunta i vinculada de la reserva d'allotjament i la inscripció a l'esdeveniment, la realitzi l'empresa adjudicatària. En els casos que no sigui possible, des de la pròpia UOC s'assumirà directament la gestió i contractació del servei i la gestió i tramitació de visats, quan sigui possible.