Mantenimiento anual 2021 de los softwares jobb accounting II /pull pringting / client biling / smart scanning

Dirección Insular de Movilidad y Fomento del Cabildo Insular de TenerifeNIF P3800001D

Administración Local · Santa Cruz de Tenerife

El mantenimiento de las licencias de Job&Accountig contratada por este Departamento, nos permite administrar sin problemas una flota entera de MFPs e impresoras en el caso de este Departamento hablamos de siete MFP, ayudando a gestionar dicho grupo de máquinas de forma sencilla y segura. Aclarar que el mantenimiento de estas licencias del software, comprenden cuatro módulos donde el principal es el referido Job&Accounting, y precisamente esta modularidad es la que nos permite como usuarios finales construir un sistema de Output Management que se ajuste a sus necesidades específicas de cada entorno de trabajo. Job&Accounting (MX-SW310) Una vez instalado el módulo principal de Job&Accounting, es una herramienta perfecta para construir la Política de Seguridad de Impresión de su empresa, así como: • Asegurar el acceso a los dispositivos de su oficina • Controlar la salida: imprimir, copiar, escanear y enviar por fax • Aplicación de normas de impresión • Facturación precisa de todos los proyectos y usuarios • Permitir la impresión desde dispositivos móviles/ BYOD • Seguimiento y presentación de informes de todas las actividades Pull Printing (MX-SW311) Con la opción Pull Printing instalada, los trabajos de impresión se almacenan de forma segura en una cola en el servidor Job&Accounting hasta que los necesite. Esto significa que los usuarios pueden recuperar sus documentos desde cualquier dispositivo Sharp permitido en la red en el momento que les convenga. Y antes de liberar su trabajo, los usuarios pueden cambiar las opciones de acabado (por ejemplo, grapa, color, dúplex) directamente desde el panel de control del dispositivo. La impresión pull es una forma más segura de trabajar ya que los documentos sensibles no se dejan al descubierto y puede hacer cumplir una Política de Seguridad de Impresión con el cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea (GDPR). Client Billing (MX-SW312) Con este módulo se podrán elaborar informes que pueden emitirse específicamente para cada unidad o utilizarse con fines de control interno. En nuestro caso podemos determinar los costos por unidades funcionales. Smart Scanning (MX-SW313) Con la opción de Smart Scanning (Escaneo Inteligente) instalada, los usuarios pueden elegir entre tres opciones de escaneo predefinidas. El Escaneo Rápido permite a los usuarios escanear directamente a su cuenta de correo electrónico con sólo pulsar un botón. Escaneo seguro agrega un nivel extra de seguridad al forzar a los usuarios a agregar una contraseña a su documento escaneado que luego debe ser utilizada por cualquiera que acceda al archivo. La función Convertir a texto permite a los usuarios convertir rápidamente los documentos escaneados a un formato editable. Los ajustes de escaneo, que pueden ser diferentes para cada tipo de escaneo, se almacenan para facilitar al máximo su uso y también pueden ajustarse en el panel de control en cualquier momento.