Don Juan en Alcalá 2019

Junta de Gobierno del Ayuntamiento de Alcalá de HenaresNIF P2800500GDIR3 L01280053

Administración Local · Alcalá de Henares

En sesión de fecha 18 de octubre de 2019, se adoptó por la Junta de Gobierno Local acuerdo de adjudicación de la producción artística referida a favor de la empresa contratante, por la cantidad de 163.350 euros.- euros IVA incluido, que corresponden a 135.000.- euros, más 28.350.- euros en concepto de IVA y en los restantes términos de la oferta y del resultado de la negociación con la empresa y que se concreta en: 1.- Los artistas participantes en las representaciones y que figuran en su oferta, estarán disponibles para la celebración de una rueda de prensa y asistencia a medios de comunicación, de presentación del DON JUAN EN ALCALA 2019, el día 23 de octubre de 2019 a las 10,30 horas. 2.- Algunos de artistas participantes en las representaciones y que figuran en su oferta estarán disponibles 2/3 días para la asistencia al menos a seis centros docentes de enseñanza secundaria para tener un encuentro con los alumnos. Las fechas y los Centros de Enseñanza serán determinados por la Concejalía de Cultura. 3.- En cuanto a las necesidades técnicas del montaje, la empresa se compromete a reducir los importes establecidos en el Pliego de Prescripciones Técnicas, en lo relativo a escenografía y vestuario. 4.- La empresa se compromete a llevar a cabo las siguientes mejoras: realización de una “cuña” en radio y aportación de video para los medios de comunicación y redes sociales, acepta la colaboración en el desarrollo de la representación de profesionales locales de la peluquería y el maquillaje y que oportunamente se señalará por la Concejalía de Cultura, realización de un encuentro con el público el día 29 de octubre de 2019, siempre que técnicamente sea posible, con la participación de parte del equipo artístico y la producción. 5.- La empresa realizará un ensayo abierto a asistentes con invitación de la Concejalía de Cultura, medios de comunicación y Clubs fotográficos, para un máximo de 900 personas, con advertencia a los asistentes de que se trata de un ensayo. 6.- La realización de una función el día 3 de noviembre de 2019, en caso de suspensión por condiciones climatológicas adversas de las funciones señaladas para los días 1 y 2 de noviembre de 2019. 7.- La participación de actores o actrices, o agrupaciones artísticas vinculados a Alcalá de Henares, que se concretan en: Antonio Ponce, Jacinto Montes de Oca y Martín Puñal; así como la participación de la Schola Cantorum de Alcalá de Henares.